一、基础资料 ■ 往来单位资料管理:本软件把往来单位细分为--本单位、客户、供应商和既是客户又是供应商四个大类,如果这种分类方式还不能满足用户的需求,系统还提供了用户自定义往来单位分类方法,用户可以轻松对往来单位进行分类管理。
■ 货品资料管理:用户自定义货品资料类别,系统提供了多种货品资料录入方法,可以大大缩减用户录入货品资料基础数据的工作量,并且提供了“货品资料批量调整”功能,用户可以瞬息修改批量的货品资料。
■ 模板定义,在这里定义的模板格式,将可以被单据直接引用,减少用户工作量,大幅度提高了工作效率。这里我们可以定义四类模板:组装模板、拆卸模板、生产领料模板和产品进仓模板。
二、帐套参数 ■ 成本记价方法用户有两种选择,一种是固定成本法,使用固定成本法记价,商品的成本恒等于参考进价。另一种是移动加权平均法,使用移动加权平均法单个商品成本=(最近进货价格×最近进货数量+库存成本单价×库存量)/(最近进货数量+库存量)。
■ 系统提供四种单号编号显示样式,用户可以根据自己的不同需求选择不同的编号显示。
■ 审核管理:天商进销存3000Pro提供了两种不同的审核管理办法:第一种是记账人和开单人可以是同一个人。第二种是记账人和开单人必需是不同的人。对于财务管理相对严格的企业,我们推荐使用第二种审核办法;但对于一些私营零售小企业,员工数量并不多,为了工作更加方便高效,还是使用第一种审核办法比较好。
■ 系统提供了三种默认发票类型:增值税发票、普通发票、一般收据等。在这里还可以自定义税率的大小。
■ 本系统小数位数最多可以保留六位,超过六位的将按四舍五入进行取舍。
■ 本系统可以允许使用负库存和虚拟库存功能。另外在帐套参数里还可以设置“智能进销价格功能”,智能进销价格是指开启后,用户录入单据时只要输入往来单位和货品名称就能自动按照最近一次该往来单位的提货价格给出货品单价,如果没有最近一次的交易价格,系统会从参考进价里自动提取价格数据。
三、采购管理 ■ 采购订货功能,用户除了可以使用采购订货这个功能,还可以在单据里查看到订货单的完成状况,采购入库后的库存数量有否超出用户指定的库存最高上限等等信息。
■ 采购入库:本系统的采购入库分为两种型式,一种是现款采购,现款采购货款无须计入应付款而是直接结账;第二种是采购入库,和现款采购不同的是采购入库的货款计入应付款,用户需要通过“采购付款”项功能进行付款结账。
■ 采购退货,该功能使用户对于不合格或不满意产品在现实允许退货的前提下在本软件中有一个更好的分类统计表格,用户通过该表格可以清楚了解各种商品的退货率和往来单位产品的合格率。
四、销售管理 ■ 销售管理的总体功能模块及使用方法和采购管理相似,销售模块也分为销售订单、现款销售、销售出库、销售收款和销售退货五项,具体使用请参照采购管理。
五、仓库管理 ■ 提供仓库调拨功能,让分仓管理更加简便高效。
■ 能够进行库存盘点,系统自动计算盘赢盘亏价格和数量,使账面库存和实际库存真正的相符。
■ 支持多种货位管理需求,货位管理用户可以自定义分级。
■ 提供分仓核算功能,用户可以根据需要随时核算任意分仓库的任意产品库存量、库存产品成本价等。
■ 具有其它出入库功能,可以统计非采购销售出入库商品的数量和价格。
■ 虚拟一个不良品仓库以供用户统计本单位的所有不良品信息。
■ 系统提供组装拆卸功能,用户可以按原先设置的模板对组装拆卸业务进行管理。
■ 库存超限报警可以让用户不必时时关注库存数量是否不足,因为使用了天商进销存3000Pro后,库存不足系统会自动报警提示,只要用户在基础资料-货品资料内先定义好货品库存的上下限。
六、生产管理 ■ 用户能够按生产车间所需用料的数量开具生产领料单,也能够将用不上或者有质量问题的原料用生产退料单退回仓库。
■ 生产出来的产品,可以通过产品进仓单进入仓库,该功能可以应用之前在“基本资料-模板定义”里面已经定义的产品进仓模板里来完成。
七、应收应付 ■ 提供完善的应收应付功能,能够处理现金、银行收付款业务和其它各种方式的应收应付帐务。
■ 提供了往来单位应收应付款互相冲抵的功能,更加贴近实际工作需求。
■ 新增客户应收款报警功能,用户通过该功能可以对于公司未收款一目了然。
八、现金银行 ■ 记录公司银行存取款信息,显示公司各银行间的转账业务,控制资金流动情况,减少资金风险。
■ 处理各种费用开支、其它收支业务,使资金运转更加合理化。
■ 提供日记帐、明细帐等现金银行报表,使用户可以轻松定位查询任何一笔交易的资金情况。
九、报表中心 ■ 天商软件采用的是当前国内最先进的AC Report报表系统,该系统功能和Word、Excel等Office编辑工具操作相似,用户可以很快的掌握操作。强大的报表编辑功能让用户可以自己随意编辑设计报表打印样式,只需点击图表转换按钮就可以把表格数据转换成为图形数据。通过报表模板还可以把报表导成Excel文件,充分考虑了用户的各种特殊需求。
■ 天商进销存3000Pro中的报表都具备了模糊查询、分类查询、混和查询和穿透式查询定位功能,用户可以规定任意相关查询条件,轻松查找所需的各类数据信息。
十、系统管理 ■ 拥有完善的分级管理制度,权限不足的用户无法访问任何高权限需求的模块或报表,更好的保证了企业的商业机密和系统的安全性。
■ 先进的系统日志功能,让用户的每一步操作都得到详细的记录,企业根据系统日志功能方便的找到出错用户或者事故责任人,可以尽量规避事故的发生并且能够在事故发生后迅速的查清原因和找到合适的解决办法。
■ 用户可以自由更改登录密码,设置默认的中文输入方法,可以免除繁琐的输入法切换工作,系统还支持日文、韩文、中文繁体等多种输入方法,用户可根据实际需要选择使用。
■ 高效的帐套备份、帐套恢复功能大大提高了系统的安全保险性能。
■ 软件使用时间一长肯定会出现数据碎片或小错误,这时只要运用系统工具“数据整理”就可以使软件数据错误得到修正,提高运行速度。
十一、特殊功能 ■ 设置默认输入法功能,该功能支持系统在不同类型的文本录入框中自动切换英文、数字和默认输入法,支持一切windows下正常运行的任何语言的输入法。
■ 货品资料批量调整功能,面对成千上万种商品,面对大量需要修改的货品资料数据,天商科技只要在“货品资料批量调整功能”窗口里就可以轻松解决这些问题。
■ 往来单位自定义类别,往来单位分类不但可以按照系统默认的分类规则进行分类,还可以由用户根据自己的实际情况,自定义分类标准进行分类统计。
■ 隐藏显示表格列功能,由于商品的信息繁多造成表格的行过长,有碍美观并不利于数据查看,因此用户可以通过隐藏一些次要信息列来减少行的长度,或者让其它访问者无法访问其中公司的秘密信息。
■ 穿透式查询功能,顾名思义用户可以在任意的查找列表的单据编号,直接穿透查询原单据的所有信息内容。
十二、新增功能 ■ 分级授权功能,保证系统真正做到“有多少权限做多少事”。
■ 多币种功能,天商进销存3000Pro支持多币种结算,是外贸企业经营管理的利器。
■ 应收款报警、库存超限报警,让用户真正的放心,因为一切有天商软件系统为您安排。
■ 单据引用功能,用户可以通过销售或者采购单据直接引用订单来完成录入,完成订单内容,这个功能使用户只需录入一张订单,订单的完成只要引用就行了,大大减少了工作量,提高了工作效率。
■ 存货调价功能,存货调价功能就是纠正成本由于各种原因出现的错误或者企业需要硬性更改产品成本而设置的。
■ 商品货位管理功能,该功能拓展了软件的仓库管理能力,更加符合各类企业仓库管理的实际需求。
■ 分仓库存管理和仓库调拨功能,对于上了规模的企业来说,一般都不止一个仓库,那么对于不同的仓库管理和商品调拨、价格管理就显得尤为重要,天商进销存3000Pro的这两个功能正是解决了困扰大型企业的这一难题。
■ 新增250个报表模板,能够满足各行业用户对报表绝大部分的需求,新增图形报表模板功能,可以把数据转换为数据图表,更加直观方便。
■ 虚拟库存功能,系统可以按订单来生成虚拟库存量,让客户可以了解本次销售订货后的仓库库存情况,也可以一目了然未来是否缺货和需要补货的数量。
■ 远程管理应用数据接口,这是为了适应目前用户对于企业经营的远程管理而设计的,通过这个功能用户可以实现远程读取服务器主机内的进销存数据库信息,并能够把当日的销售采购信息远程的录入服务器的数据库内参加运算。